Weet wat er gebeurt op elke job.

Je technici praten en nemen foto’s. Exolvy maakt daarvan een live beeld van elke job, en een dossier waarop je kan factureren.

10:10
Job #1042
CAT 320 · Post 3
Opname0:08

Het is niet alleen smeren. Het draailager heeft speling, het is kapot. Ik heb een nieuwe nodig, en ik ben de rest van de dag hiermee bezig.

2 foto’s
Hoe het werkt

Niets gaat verloren tussen het atelier en de factuur.

00Vóór dag één

Geef ons je documentatie zoals ze is

Zonder ExolvyDrie ringmappen en een gedeelde schijf waar niemand in zoekt.

Handleidingen, servicebulletins, procedures: pdf’s, scans, mappen, alles wat de fabrikant je stuurde. Wij lezen en indexeren alles op één plek waar je team echt in kan zoeken, en elke technicus leest het in de eigen taal.

Draailager vervangen
Stap 1 van 6Bovenwagen vergrendelen

Machine op vlakke ondergrond. Vergrendel de bovenwagen en laat de hydraulische druk af voor demontage.

01Vastleggen

De technicus praat. Exolvy schrijft de rest.

Zonder ExolvyJob twee gaat van onderhoud naar herstelling. Twee mensen weten het.

Eén knop. Je zegt wat je vond en fotografeert het terwijl de machine nog voor je staat. Geen formulieren, niets te typen, geen omweg langs een computer.

10:10
Job #1042
CAT 320 · Post 3
Opname0:08

Het is niet alleen smeren. Het draailager heeft speling, het is kapot. Ik heb een nieuwe nodig, en ik ben de rest van de dag hiermee bezig.

2 foto’s
02Overzicht

De planning weet het om 10:11, niet om vier uur

Zonder ExolvyHet kantoor komt het om 16:00 te weten, wanneer de klant belt om te vragen waar iedereen is.

Je ziet de wijziging, het onderdeel dat nodig is en de twee uur die net vijf werden, terwijl er nog tijd is om de namiddag om te gooien. Wij plannen je werk niet. Wij zeggen je wanneer de planning niet meer klopt.

Job #104210:11
Onderhoud · 2uHerstelling · 5u
Spraakbericht · 8 sec

“Het is niet alleen smeren. Het draailager heeft speling, het is kapot. Ik heb een nieuwe nodig, en ik ben de rest van de dag hiermee bezig.”

Bureau verwittigd · onderdeel aangevraagd · namiddagjobs herbekeken
03Kennis

Vraag het aan je documentatie, niet aan je beste technicus

Zonder ExolvyDoor het atelier lopen en de enige die het weet storen.

Elk antwoord komt terug met de pagina van de handleiding, het bulletin, de job waar het vandaan komt. Elke bron is één tik ver.

AssistentJob #1042 · CAT 320 · Post 3
Technicus

Wat is het aanhaalkoppel van de bouten van het draailager?

Exolvy

620 Nm (457 ft-lb), aangespannen in ster in drie stappen. De bouten zijn voor eenmalig gebruik, dus vervang ze.

1Service Manual 320-06 · p.1142SB-0412 Rev C
Stel een vraag over deze machine…
04Facturatie

Klaar om te factureren voor de machine vertrekt

Zonder ExolvyBlad zegt “lek hersteld”. 3 u gefactureerd. 5 u gewerkt. Geen foto, geen garantie.

De spraakberichten en de foto’s worden een dossier waarop je administratie kan factureren: de uren die echt gemaakt zijn, het serienummer, de oorzaak in de woorden van de technicus, het bewijs vast aan de job.

Jobdossier#1042 · klaar om te factureren
WerkurenHerstelling · draailager
3,0 u5,0 u
OnderdeelDraailager 320-SB · ×1
€ 1,840.00
OnderdeelBoutenset 320-SB-K · ×1
€ 96.00
4 foto’s2 spraakberichtenSerienummer genoteerd
Waar je geld laat liggen

De foto die zichzelf terugverdient

Garantieclaims worden geweigerd voor wat niemand opschreef. Exolvy legt de foto, het serienummer en de oorzaak in de woorden van de technicus vast terwijl het werk gewoon doorgaat, gekoppeld aan de job vóór de machine buitenrijdt.

Exolvy modelleert vandaag al dekkingscontracten, betaaltypes, oorzaakonderdelen en OEM-operatiecodes. Claims voor jou indienen is de volgende stap. Vandaag zorgen we dat het bewijs er is wanneer jij indient.

Waarom claims terugkomen
  • Geen foto van het defecte onderdeel
  • Oorzaak genoteerd als “defect”
  • Serienummer nooit geregistreerd
  • Uren die niet kloppen met het verhaal
Alle vier vastgelegd terwijl de technicus werkte
Vragen

Wat ateliers ons eerst vragen

Nog een app die mijn technici moeten leren?
Eigenlijk niet. Een technicus opent de job, houdt de knop ingedrukt en praat, zoals je een spraakbericht naar een vriend stuurt. Foto’s komen gewoon van de camera van de telefoon. Er is geen opleidingsdag nodig; de meeste technici kunnen er binnen hun eerste shift mee overweg.
Moet ik mijn DMS of ERP vervangen?
Nee. Exolvy leest uit wat je al gebruikt en schrijft ernaar terug. Gebruik je niets, zoals veel ateliers van jouw grootte, dan werkt Exolvy op zichzelf. Je hoeft in geen geval iets te vervangen.
Kan ik vertrouwen wat het mijn technici vertelt?
Elk antwoord linkt naar zijn bron: met één tik open je de exacte pagina van de handleiding, het bulletin of de eerdere job waar het uit komt, en kijk je het meteen na. Staat het antwoord niet in je documentatie, dan zegt Exolvy dat eerlijk in plaats van te gokken.
Werkt het in andere talen?
Ja. Een procedure wordt één keer geschreven en elke technicus leest ze in de eigen taal. Werkt je ploeg in het Nederlands en je Waalse vestiging in het Frans, dan zien ze allebei dezelfde procedure.
Wat gebeurt er met onze data?
Je data blijft van jou. Elke workspace is geïsoleerd op databankniveau, gehost in de EU, en niets van je jobs of documentatie wordt gedeeld met een ander bedrijf.
Werk met ons samen

Vind de uren die je niet factureert

Boek een demo