Weet wat er gebeurt op elke job.

Je technici praten en nemen foto’s. Exolvy maakt daarvan een live beeld van elke job, en een dossier waarop je kan factureren.

10:10
Job #1042
CAT 320 · Post 3
Opname0:08

Het is niet alleen smeren. Het draailager heeft speling, het is kapot. Ik heb een nieuwe nodig, en ik ben de rest van de dag hiermee bezig.

2 foto’s
Hoe het werkt

Niets gaat verloren tussen de werkplaats en de factuur.

Zes jobs op het bord om 08:00. Dit gebeurt er met één ervan, en wat er zonder ons zou zijn gebeurd. Het begint een paar weken eerder, met dat ene ding dat je maar één keer doet.

00Vóór dag één

Geef ons je documentatie zoals ze is

Zonder ExolvyDrie ringmappen en een gedeelde schijf waar niemand in zoekt.

Handleidingen, servicebulletins, procedures: PDF’s, scans, mappen, alles wat de fabrikant je stuurde. Wij lezen en indexeren het allemaal op één plek waar je team echt in kan zoeken — één keer geschreven, door elke technicus gelezen in de eigen taal. Niemand begint met een opgeruimde bibliotheek. Jij hoeft dat ook niet.

Draailager vervangen
Stap 1 van 6Bovenwagen vergrendelen

Machine op vlakke ondergrond. Vergrendel de bovenwagen en laat de hydraulische druk af voor demontage.

01Vastleggen

De technicus praat. Exolvy schrijft de rest.

Zonder ExolvyJob twee gaat van onderhoud naar herstelling. Twee mensen weten het.

Eén knop. Je zegt wat je vond en fotografeert het terwijl de machine nog voor je staat. Geen formulieren, niets te typen, geen wandeling terug naar een terminal. Wie een spraakbericht kan sturen, werkt er vanaf dag één mee.

10:10
Job #1042
CAT 320 · Post 3
Opname0:08

Het is niet alleen smeren. Het draailager heeft speling, het is kapot. Ik heb een nieuwe nodig, en ik ben de rest van de dag hiermee bezig.

2 foto’s
02Overzicht

Het kantoor weet het om 10:11, niet om vier uur

Zonder ExolvyHet kantoor komt het om 16:00 te weten, wanneer de klant belt om te vragen waar iedereen is.

Je ziet de wijziging, het onderdeel dat nodig is en de twee uur die net vijf werden, terwijl er nog tijd is om de namiddag om te gooien. Wij plannen je werk niet. Wij zeggen je wanneer de planning niet meer klopt.

Job #104210:11
Onderhoud · 2uHerstelling · 5u
Spraakbericht · 8 sec

“Het is niet alleen smeren. Het draailager heeft speling, het is kapot. Ik heb een nieuwe nodig, en ik ben de rest van de dag hiermee bezig.”

Bureau verwittigd · onderdeel aangevraagd · namiddagjobs herbekeken
03Kennis

Vraag het aan je documentatie, niet aan je beste technicus

Zonder ExolvyDoor de werkplaats lopen en de enige die het weet storen.

Elk antwoord komt terug met de pagina van de handleiding, het bulletin, de job waar het vandaan komt. Elke bron is één tik ver. En staat het antwoord niet in je documentatie, dan zegt het dat, in plaats van iets te verzinnen.

AssistentJob #1042 · CAT 320 · Post 3
Technicus

Wat is het aanhaalkoppel van de bouten van het draailager?

Exolvy

620 Nm (457 ft-lb), aangespannen in ster in drie stappen. De bouten zijn voor eenmalig gebruik, dus vervang ze.

1Service Manual 320-06 · p.1142SB-0412 Rev C
Stel een vraag over deze machine…
04Facturatie

Klaar om te factureren voor de machine vertrekt

Zonder ExolvyBlad zegt “lek hersteld”. 3 u gefactureerd. 5 u gewerkt. Geen foto, geen garantie.

De spraakberichten en de foto’s worden een dossier waarop je administratie kan factureren: de uren die echt gemaakt zijn, het serienummer, de oorzaak in de woorden van de technicus, het bewijs vast aan de job.

Jobdossier#1042 · klaar om te factureren
WerkurenHerstelling · draailager
3,0 u5,0 u
OnderdeelDraailager 320-SB · ×1
€ 1,840.00
OnderdeelBoutenset 320-SB-K · ×1
€ 96.00
4 foto’s2 spraakberichtenSerienummer genoteerd
Waar het geld zich verstopt

De foto die zichzelf terugverdient

Garantieclaims worden geweigerd voor wat niemand opschreef. Exolvy legt de foto, het serienummer en de oorzaak in de eigen woorden van de technicus vast, als bijproduct van het werk, aan de job gekoppeld vóór de machine buitenrijdt.

Exolvy modelleert vandaag al dekkingscontracten, betaaltypes, oorzaakonderdelen en OEM-operatiecodes. Claims voor jou indienen is de volgende stap. Vandaag zorgen we dat het bewijs er is wanneer jij indient.

Waarom claims terugkomen
  • Geen foto van het defecte onderdeel
  • Oorzaak genoteerd als “defect”
  • Serienummer nooit geregistreerd
  • Uren die niet kloppen met het verhaal
Alle vier vastgelegd terwijl de technicus werkte
Vragen

Wat ateliers ons eerst vragen

Nog een app die mijn technici moeten leren?
Ze praten en ze nemen foto’s. Exolvy schrijft de rest. Geen formulieren, niets te typen, geen wandeling terug naar een terminal. Wie een spraakbericht kan sturen, kan met Exolvy werken. De meeste technici zijn er dezelfde dag productief mee.
Moet ik mijn DMS of ERP vervangen?
Nee. Exolvy leest uit wat je al gebruikt en schrijft ernaar terug. En gebruik je niets — veel ateliers van jouw grootte gebruiken niets — dan werkt Exolvy op zichzelf. Er wordt in geen van beide gevallen iets uitgebroken.
Kan ik vertrouwen wat het mijn technici vertelt?
Elk antwoord toont waar het vandaan komt: de pagina van de handleiding, het bulletin, de job waaruit het werd gehaald. Technici openen de bron en kijken het na in één tik. En als het antwoord niet in je documentatie staat, zegt het dat, in plaats van iets te verzinnen.
Onze documentatie is een rommeltje. Is dat een probleem?
Dat is het normale vertrekpunt. Niemand komt aan met een opgeruimde bibliotheek. Geef ze ons zoals ze is: pdf’s, scans, mappen, wat de constructeur je ook bezorgde. Exolvy leest en indexeert ze. Je documentatie binnenbrengen is deel van de onboarding, en dat doen we samen met jou.
Werkt het in het Nederlands en het Frans?
Ja, en dat is geen bijzaak. Procedures en documenten worden één keer geschreven en geleverd in de taal die elke technicus leest. Spreekt je vloer Nederlands en je Waalse vestiging Frans, dan zien ze dezelfde procedure, elk in hun eigen taal.
Wie ziet dit eigenlijk allemaal?
Je data blijft van jou. Elke workspace is geïsoleerd op databankniveau, gehost in de EU, en niets van je jobs of documentatie wordt gedeeld met een ander bedrijf.
Werk met ons samen

Vind de uren die je niet factureert

We nemen een handvol ateliers tegelijk aan en vormen het product naar hoe elk ervan echt draait. Leid je een serviceteam van 10 tot 100 mensen? Dan moeten we praten. Het begint met een uur in jouw atelier.

Boek een demo